Die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Datenschutzgesetz 2000 sowie das Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018 dienen dem Recht auf Schutz personenbezogener Daten. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2018, TKG 2003).
2.1. Bei Fragen wenden Sie sich an
DSPin Monika Seiter MA
Fachstelle für Prävention NÖ
Linzer Straße 17/1
A‑3100 St. Pölten
Tel.: +43/2742/31 440 DW 20
datenschutz@fachstelle.at
2.2 Uns ist es ein besonderes Anliegen, alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen, zu schützen und sicher zu verwahren. In diesem Dokument erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten.
3.1. Die gesammelten personenbezogenen Daten benötigen wir zur Vertragserfüllung, Verrechnung, Geltendmachung der Vertragsansprüche, für Zwecke des Kundenservice und für Werbezwecke. Die Daten werden hierfür erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt.
3.2. Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten begründen sich auf Art 6 DSGVO und Art 9 DSGVO. Die sind einerseits Vertragserfüllung, berechtigte Interessen, die Erfüllung unserer rechtlichen bzw vertraglichen Verpflichtungen sowie andererseits Ihre Einwilligung (zB Online-Buchungsformular). Die Nichtbereitstellung der Daten kann unterschiedliche Folgen haben.
3.3. Grundsätzlich verarbeiten wir keine Daten minderjähriger Personen und sind dazu auch nicht befugt. Mit der Abgabe Ihrer Zustimmung bestätigen Sie, dass Sie das 14. Lebensjahr vollendet haben oder die Zustimmung Ihres gesetzlichen Vertreters vorliegt.
3.4. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich ua aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben sowie bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits, fortlaufender Gewährleistungs- und Garantiefristen usw.
3.5. Im Rahmen der Betreibung unserer Websites beauftragen wir Softwaredienstleister und Agenturen, die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber verpflichtet. Es wurden Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art 28 DSGVO abgeschlossen. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter datenschutz@fachstelle.at anfragen.
4.1. Online-Buchungsformular : Ihre Angaben inklusive persönlicher Daten aus unserem Online-Buchungsformular werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage über unseren eigenen Mailserver an uns übermittelt, weiterverarbeitet und bei uns gespeichert. Diese Daten werden ohne Ihre Einverständniserklärung nicht erhoben oder weitergegeben. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfragen nicht bearbeiten. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Administration des Projekts erforderlich ist und keine gesetzlichen Bestimmungen der Löschung entgegenstehen. Sie können Ihre Einverständniserklärung jederzeit unter datenschutz@fachstelle.at widerrufen.
4.2. Online-Bewerbung: Im Zuge der Online-Bewerbung werden Ihre Daten an den Personalverantwortlichen übermittelt. Nach dem Ende des Bewerbungsvorgangs werden alle Bewerbungsunterlagen gelöst, sofern keine gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit ändern oder löschen lassen. Hierzu kontaktieren Sie bitte datenschutz@fachstelle.at.
4.3 Newsletter-Anmeldung: Als Newsletter-System wird Mailchimp verwendet. Die Newsletter-Adressdaten werden über Mailchimp verwaltet (Mailchimp-Datenschutzerklärung). In jedem Newsletter finden Sie einen Link zur Abmeldung.
4.4. Tagungsanmeldungen: Falls Tagungen angeboten werden, werden durch das Online-Formular Ihre Kontaktdaten wie auch, wenn angeboten Ihre Workshopwahl / benötigte Kinderbetreuung etc. erfragt. Zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung werden diese Daten über unseren eigenen Mailserver an uns übermittelt, weiterverarbeitet und bei uns gespeichert. Ohne diese Daten können wir Ihre Anmeldung nicht durchführen. Sie können Ihre Einverständniserklärung jederzeit unter datenschutz@fachstelle.at widerrufen.
4.5. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des § 96 Abs 3 TKG sowie des Art 6 Abs 1 lit a (Einwilligung) DSGVO.
5.1. Für Online-Veranstaltungen wird ZOOM (ZOOM-Datenschutzerklärung) als Platttform genutzt. Für das ZOOM-Meeting wird eine Meeting-ID und ein Kenncode an die Mail-Adresse geschickt, die der*die Teilnehmer*in bei der Anmeldung bekanntgegeben hat. Die Einstellungen sind von uns als Moderatorin so getroffen, dass der Datentransfer nur über europäische Server unter Einhaltungen der Funktion der End-to-End-Verschlüsselung DSGVO-konform durchgeführt wird. Es wird weder die Online-Veranstaltung noch der Chat abgespeichert.
5.2. Bei Online-Veranstaltung informieren Sie sich vorab, wie Sie die Inkognito-Funktion Ihres Browsers einstellen können.
5.3. Bei den ZOOM-Meetings werden zusätzlich Online-Tools (siehe 6. Online-Tools) verwendet.
6.1. Unterschiedliche Online-Tools werden für Übungen verwendet und machen die Veranstaltung interaktiver.
6.2. Die Nutzung dieser Online-Tools ist optional. Die Online-Veranstaltungen sind so konzipiert, dass diese auch ohne dieser zusätzlichen Online-Tools besucht werden können.
6.3. Die persönliche Einverständiserklärung von Teilnehmenden ab 14 Jahren zur Nutzung von Online-Tools werden zu Beginn der Online-Veranstaltung eingeholt.
6.4. Sofern die Teilnehmenden unter 14 Jahre sind, obliegt es der veranstaltenden Organisation die Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten einzuholen.
6.5. Bei Online-Veranstaltungen, wie auch bei Präsenzveranstaltungen können, je nach Projekt, zusätzliche DSGVO-konforme Online-Tools genutzt werden. Diese werden mit Bedacht auf den Schutz der persönlichen Daten ausgewählt und nur so eingesetzt, dass diese ohne Angabe von persönlichen Daten anonym genutzt werden können.
6.6. Die Einstiegslinks für die zusätzlichen Online-Tools werden während des ZOOM-Meetings über die Chatfunktion zugesandt.
6.7. Wir empfehlen die zugesandten Links über die Inkognito-Funktion Ihres Browser zu öffnen. Informieren Sie sich daher vorab, wie Sie die Inkognito-Funktion Ihres Browsers einstellen können.
6.8. Diese Online-Tools sind:
Mentimeter (Online-Umfrage/Rückmeldung-Tool aus Schweden)
Kahout! (Online-Quiz-Tool aus Norwegen)
Conceptboard (ein kollaboratives Whiteboard aus Deutschland)
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